引言：在企業發展的征途中，制度的優化與流程的完善如同精密的齒輪，推動著企業這艘巨輪穩健前行。潘登，蒙娜麗莎集團原總裁辦副主任,憑借其敏銳的洞察力、堅定的執行力和豐富的管理經驗，以系統化思維重構蒙娜麗莎招投標管理體系，為蒙娜麗莎建立行業領先的合規采購招投標范式，全年通過招采減少成本超5700萬元。從外企到民企，從車間管理到集團運營,他的職業生涯如同一部精彩的奮斗史詩.

跨越山川，從外企到民企的蛻變

2013年，潘登大學畢業后,懷揣著對未來的憧憬,踏人了雀巢這家國際知名的外企。作為管生，他迅速融人了外企嚴謹、規范的工作環境。在這里,他不僅學習到了先進的管理理念,還積累了豐富的生產管理經驗。從車間的基層崗位做起,他逐步成長為一名出色的生產主管,再到高級生產主管,短短四年間,他完成了從職場新人到管理骨干的華麗轉身。

然而,家庭的牽掛讓他不得不做出抉擇。2018年,為了更好地照顧剛出生的女兒,潘登毅然離開哈爾濱,回到南方,加人了雅迪電動車,擔任總經理助理一職。從外企到民企,他面臨的不僅是地域的跨越,更是管理模式和工作環境的巨大轉變。在雅迪,他發現,民營企業雖然在制度上相對不夠完善,但給予了他更多的發展空間和試錯機會。他將外企的規范流程理念引人雅迪,優化內部業務流程,提升運營效率,短短幾年間,他的管理能力得到了極大的提升，也為企業的發展做出了重要貢獻。

在雅迪的五年,是潘登職業生涯的關鍵轉折點。從外企的車間管理起步,逐步接觸到民企的工廠管理,集團運營等多個層面。在這里,他不僅積累了豐富的管理經驗,更學會了如何在復雜的環境中靈活應對各種挑戰。

他回憶起在雅迪時的一個場景:一位文員拿著審批單在各個辦公室之間奔波，只為完成一個簡單的物料放行手續。由于缺乏明確的業務規范，這個本應簡單的流程卻變得異常復雜。潘登意識到，這種低效的管理方式亟待改變。于是，他開始著手優化內部業務流程，制定規范性的表格和審批制度，明確各部門的職責和權限，減少不必要的審批環節，通過這些努力，減少了企業的內耗，提高了運營效率，

革故鼎新，優化招投標制度

2022 年潘登加人蒙娜麗莎集團,擔任總裁辦副主任一職。在這程存在諸多問題:采購分類不清晰、招標小組權貴不明確業務流程與實際不符,招標流程缺乏閉環……這些問題不僅影響了公司的采購效率,還容易滋生腐敗現象。潘登意識到，必須對招投標制度進行全面的優化和流程的完善,于是開始著手對《招投標管理制度》進行修訂。

(-)明確采購分類與評標規

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潘登首先對招投標流程進行了深人的調研和分析。他發現原有的招投標流程中，招采方式不夠清晰，免招標定義存在爭議評標規則也不夠明確。例如，對于不同類型的采購項目，如物料類、服務類、基建工程類等，沒有明確的商務標和技術標的權重分配，導致在評標過程中容易出現人為干預的情況。

為了解決這一問題,潘登帶領團隊重新定義了招標采購和非招標采購不同方式的使用場景,明確了不同采購類別的采購方式和評標規則。例如,對于企劃宣傳這類更偏向創意的項目,技術標的權重相應提高;而對于一些注重價格的采購項目，則是提高商務標的權重。通過明確的規則設定，減少了人為干預的空間,確保了評標過程的公正性和透明性。

(二)優化招標小組權責分配在招投標過程中,招標小組的權責分配一直是容易出現問題的環節。潘登發現,原有的招標小組權責不清晰，存在業務部門立項、成本核算、邀標一肩挑的情況,容易導致權力過于集中,滋生腐敗現象。為了改變這一現狀,他明確了招標小組成員的職責，把權力關進籠子里”,并強化了“三分離"原則,將立項,采購和邀標三個環節分離,立項由業務部門負貴,根據實際需求提出項目申請:采購部門根據立項需求進行尋源,尋找合適的供應商:招標小組則負責組織評議標,確定中標供應商。通過這種分工明確的方式,避免了業務部門對招標結果的直接干預,確保了招標過程的公平性和公正性。

(三)完善業務流程與技術規

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除了優化權責分配外,潘登還帶領團隊對招投標的業務流程進行了全面的梳理和完善。他發現，原有的招投標流程中僅僅關注物料類采購,非物料類采購的流程有待完善;還存在很多與實際業務不符的地方,比如缺乏關于客戶資質風險的處理措施,導致一些資質不夠的供應商中標后無法承接業務，增加了項目履約的風險。

針對這些問題,潘登重塑了招標業務流程,對于物料類和非物料類的采購項目,分別制定了針對性的招標流程,明確了各環節的操作步驟和注意事項。同時，他還明確了不同資質風險的處理方法,并增加了評標結果的合理性分析。通過這些措施,提高了招投標工作的規范性和有效性。

(四)強化流程閉環管理招投標流程的閉環管理是確保招投標工作順利進行的關鍵。潘登發現，原有的招投標流程中,部分環節缺乏有效的監管。例如在腿約環節，對于供應商的交期延遲、項目變更等問題,缺乏嚴格的扣罰機制,導致供應商的違規行為得不到有效的約束。

為了解決這一問題,潘登強化了招投標流程的閉環管理機制。從立項開始,到合同約結束，每一個環節都納人了監管范圍。他增加了對失職、違規行為的追貴機制，明確了各部門在招投標過程中的責任和義務。同時，他還引人了監察部門的監督,對招投標過程進行全程監控，確保招投標工作的公開,透明和公正。

在效率提升方面,潘登通過優化招投標流程,減少了不必要的審批環節，提高了招投標工作的效率。例如,在立項環節,他制定了統一的立項申請模板,規范了立項電請的流程,確保了立項工作的高效開展。過去,招標小組會在等業多部門提出需求后才開始動作，經常陷人"加急"模式。現在,立頂申請一旦提交，招標小組就主動介人，"我們會提前與業務部門確認技術標的細節,預排開標時間,把工作前置”，避免因臨時安排導致的時間延誤。

另外,他還通過引人"不平衡報價分析"等方法，實現了降本增效的目標。在非物料項目招投標中，招標小組對單價包干的項目100%進行不平衡報價分析，在不改變招標結果前提下,與客戶二次議價，最終實現了項目的降本目標同時，他還通過優化供應商資源建立了長期的戰略合作關系,確保了供應商的穩定供應,降低了采購成本，

經過潘登的努力，《招投標管理制度》正式完成修訂及簽發宣貫,蒙娜麗莎招投標制度得到了全面的優化和流程的完善。

人生準則:踏實、真誠與沉穩

在工作中，潘登展現出了踏實,真誠和沉穩的個人特質。他的微信簽名掛著這么一句話:遇事不急不躁沉穩應對,做事踏實可靠言行一致。這句話也是他對待工作與生活的寫照。無論是面對復雜的招投標工作,還是處理與客戶以及同事的關系,他都以真誠的態度對待每一個人,以公正的方式處理每一件事。他相信,只有通過踏實的工作和真誠的溝通,才能贏得他人的信任和尊重。

在面對業務部門的緊急需求時,潘登始終保持沉穩的心態。他深知，只有建立科學的業務邏輯和判析原則，才能在復雜的情況下做出正確的決簸。他通過制定明確的業務流程和規范，確保了招投標工作的有序開展，避免了因情緒化決策導致的失誤，

家庭:溫暖的港灣與前行的動力

潘登的職業生涯，每一步重大選擇,幾乎都圍繞著家庭坐標展開:北上求學,南下為家,定居佛山為女兒教育。每一次的選擇,都體現了他對家庭的責任和擔當。他的妻子和女兒是他生活中最重要的部分，也是他工作中不斷前行的動力。

盡管工作繁忙，潘登依然努力平衡工作與家庭的關系。他珍惜與家人在一起的每一刻，無論是陪伴女兒成長，還是與妻子分享生活的點滴，他都用心去感受家庭的溫暖。他深知，家庭的幸福是他事業成功的基右，也是他不斷努力的動力源泉。

潘登的故事，是蒙娜麗莎人拼搏奮進,勇于創新的真實寫照。以規則為尺,以真誠為魂,實現職業使命的高效達成。

2025年1月，潘登調任采購部OEM 經理,開啟了他新的征程……